Produktbezogener Service

Keine Lust auf Papierkram?

Die Finanzlinge sind die Schnittstelle zwischen Deinem Unternehmen und Deiner Steuerkanzlei. Wir erledigen Deine Buchhaltung und alle damit verbundenen zeitintensiven Aufgaben und halten Dir so den Rücken frei - damit Du Zeit für das Wesentliche hast.

Fleißige Helferlein in Deinem Backoffice‒Alltag

Wenn Dir Buchhaltung und Papierkram die Nerven für die wirklich wichtigen Dinge ‒ nämlich Deine Mitarbeitenden, Deine Kundschaft, Projektentwicklung und Freizeit ‒ rauben, dann ist es höchste Zeit für Die Finanzlinge!

Als fleißige Helferlein nehmen wir Dir alle operativen und administrativen Aufgaben in Deinem Backoffice‒Alltag ab.

Mit uns an Deiner Seite kannst Du Dich wieder voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren. Wir kümmern uns um die mühsamen Details, damit Du Zeit und Energie für das hast, was wirklich zählt. Ob es um die sorgfältige Pflege Deiner Finanzen, die termingerechte Abwicklung von Verwaltungsaufgaben oder das ordnungsgemäße Management Deiner Daten geht – wir sind die zuverlässigen Partner, die Dir den Rücken freihalten. Lass uns die Last tragen, damit Du Dich sorgenfrei auf Dein Geschäft und Deine Visionen fokussieren kannst.

Verlasse Dich bei geschäftlichen Entscheidungen nicht länger auf ein Bauchgefühl.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass viele Unternehmer die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) oft nur schwer verständlich finden und sie selten detailliert mit ihrem Steuerberater besprechen. Hinzu kommt, dass durch Dauerfristverlängerungen die Zahlen häufig um Monate verzögert sind und daher nicht mehr den aktuellen Stand des Unternehmens widerspiegeln.

Mit uns hast Du stets den Überblick über Deine Finanzen. Wir sorgen dafür, dass Deine Buchhaltung immer aktuell ist, sodass Du Entscheidungen auf der Grundlage von präzisen Zahlen und Fakten treffen kannst.

Handeln Sie jetzt und optimieren Sie Ihr Unternehmen mit fundierten, zeitnahen Daten!

Backoffice

Unsere Dienstleistung im Backoffice übernimmt für Dich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Hintergrund Deines Unternehmens anfallen. Von der Buchhaltung über die Verwaltung bis hin zur Datenpflege – wir sorgen dafür, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen. Dadurch entlasten wir Dich und Dein Team, sodass Du dich voll auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Mit unserer professionellen Unterstützung wird Dein Backoffice effizient und zuverlässig geführt, was Dir wertvolle Zeit und Ressourcen spart.

Lohnbuchhaltung

Unsere Dienstleistung in der Lohnbuchhaltung stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnungen Deiner Mitarbeiter stets korrekt und pünktlich erfolgen. Wir übernehmen für Dich die vollständige Abwicklung, von der Berechnung der Löhne und Gehälter über die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bis hin zur Erstellung aller notwendigen Dokumente. Mit unserer Unterstützung wird Deine Lohnbuchhaltung effizient und fehlerfrei geführt, sodass Du sich auf das Wesentliche in Deinem Unternehmen konzentrieren kannst. Verlasse Dich auf unsere Expertise für eine reibungslose Lohnabrechnung.

Finanzbuchhaltung

Unsere Dienstleistung in der Finanzbuchhaltung sorgt dafür, dass alle finanziellen Transaktionen Deines Unternehmens präzise und gesetzeskonform erfasst werden. Wir übernehmen für Dich die vollständige Buchführung, einschließlich der Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen. Dadurch erhältst Du stets einen klaren Überblick über Deine finanzielle Situation und kannst fundierte Entscheidungen treffen. Mit unserer professionellen Finanzbuchhaltung legst Du den Grundstein für eine stabile und erfolgreiche Unternehmensführung.

Vorkontierung

Unsere Dienstleistung in der Vorkontierung stellt sicher, dass Deine Belege und Rechnungen effizient und korrekt den richtigen Buchungskonten zugeordnet werden. Durch die präzise Vorarbeit erleichtern wir den nachfolgenden Buchhaltungsprozess und sorgen dafür, dass alle Geschäftsvorfälle schnell und fehlerfrei in Deine Finanzbuchhaltung einfließen. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern, sodass Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Das Wachstum Deines Unternehmens. Vertraue auf unsere Expertise für eine reibungslose und ordnungsgemäße Buchführung.

Mahnwesen

Unsere Dienstleistung im Mahnwesen sorgt dafür, dass offene Forderungen Deines Unternehmens konsequent und professionell verfolgt werden. Wir übernehmen den gesamten Mahnprozess, von der Erstellung und Versendung der Mahnungen bis hin zur Überwachung der Zahlungseingänge. Dadurch entlasten wir Dich von zeitaufwendigen Aufgaben und sichern die Liquidität Deines Unternehmens. Mit unserem strukturierten Mahnwesen minimierst Du Zahlungsausfälle und behältst stets den Überblick über Deine Forderungen. Vertraue auf uns für eine effektive und effiziente Forderungsverwaltung.

Datenmanagement

Unsere Dienstleistung im Datenmanagement stellt sicher, dass Deine Unternehmensdaten effizient erfasst, organisiert und verwaltet werden. Wir kümmern uns um die strukturierte Speicherung, Pflege und Sicherung Deiner Daten, sodass Du jederzeit schnellen und sicheren Zugriff auf wichtige Informationen hast. Durch unser professionelles Datenmanagement optimieren wir Deine Geschäftsprozesse, reduzieren Fehler und verbessern die Entscheidungsfindung in Deinem Unternehmen. Vertraue auf uns, um Deine Daten bestmöglich zu nutzen und den Überblick zu behalten.

Informationsaustausch mit der Steuerkanzlei

Unsere Dienstleistung im Informationsaustausch mit der Steuerkanzlei gewährleistet eine reibungslose und effiziente Kommunikation zwischen Deinem Unternehmen und DeinerSteuerkanzlei. Wir übernehmen die zeitnahe Übermittlung aller relevanten Finanzdaten, Belege und Berichte, sodass Deine Steuerkanzlei stets gut informiert ist und Deine Steuerangelegenheiten korrekt und fristgerecht bearbeiten kann. Mit uns an Deiner Seite wird der Informationsfluss optimiert, was Dir Zeit spart und die Zusammenarbeit mit Deiner Steuerkanzlei erheblich erleichtert. Vertraue auf unsere Expertise für eine nahtlose Kommunikation.

Kommunikation mit den Krankenkassen

Unsere Dienstleistung in der Kommunikation mit den Krankenkassen übernimmt für Dich den gesamten Austausch mit den Krankenkassen, einschließlich der Meldung von Sozialversicherungsbeiträgen, der Klärung von Rückfragen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Wir sorgen dafür, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und fristgerecht übermittelt werden, sodass Deine Abrechnungen und Beitragsmeldungen reibungslos ablaufen. Mit unserer Unterstützung wird die Zusammenarbeit mit den Krankenkassen effizient und stressfrei, sodass Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Abgleich von Belegen und Zahlungen

Unsere Dienstleistung im Abgleich von Belegen und Zahlungen sorgt dafür, dass alle Zahlungsvorgänge in Deinem Unternehmen genau mit den entsprechenden Belegen übereinstimmen. Wir prüfen sorgfältig, ob jede Zahlung korrekt verbucht wurde und gleichen diese mit den dazugehörigen Rechnungen ab. Dadurch gewährleisten wir, dass Deine Finanzbuchhaltung stets fehlerfrei ist und Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt und behoben werden. Mit uns behältst Du den Überblick über Deine Finanzen und kannst Dich darauf verlassen, dass Deine Buchhaltung in besten Händen ist.

Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

Unsere Dienstleistung in der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten im Bereich des Backoffices stellt sicher, dass all Deine wichtigen Unterlagen effizient organisiert, sicher aufbewahrt und jederzeit abrufbar sind. Wir übernehmen die sorgfältige Verwaltung, Nachverfolgung und Archivierung Deiner Verträge und Dokumente, sodass Du stets den Überblick behältst und rechtliche Fristen sowie wichtige Termine nicht verpasst. Mit unserer Unterstützung bleibt Deine Dokumentation vollständig und gut strukturiert, was Dir wertvolle Zeit und Ressourcen spart.

Optimale und dauerhafte Betreuung.

Wir schaffen Freiräume: Unser Team sorgt im Hintergrund dafür, dass Deine Buchhaltung und die damit verbundenen administrativen Aufgaben effizient und reibungslos erledigt werden, ohne dass Du Dir Gedanken darüber machen musst.

15+

Jahre Erfahrung

125

Abgeschlossene Projekte

100%

Zeitersparnis

Gedanken an Papierkram

Preisoptionen

Egal, ob du Produkte oder Dienstleistungen anbietest, es wird dringend empfohlen, mehrere Preispläne anzubieten. Dies kann dazu beitragen, deinen durchschnittlichen Bestellwert zu steigern und deine Konversionsrate zu verbessern.

One-Man-Show

ab €199

monatlich

Individuell an Deine Wünsche und Bedürfnisse angepasst.

Belege sammeln, erfassen, vorkontieren
Abgleich von Belegen mit Bankkonten
Datenaustausch und Kommunikation mit der Steuerkanzlei

Optional zubuchbar:

Erstelung von Ausgangsrechnungen
Mahnwesen
Zahlungsverkehr

Das

Basispaket

ab €499

monatlich

Individuell an Deine Wünsche und Bedürfnisse angepasst.

Belege sammeln, erfassen, vorkontieren
Abgleich von Belegen mit Bankkonten
Datenaustausch und Kommunikation mit der Steuerkanzlei

Optional zubuchbar:

Erstelung von Ausgangsrechnungen
Mahnwesen
Zahlungsverkehr

Administrative Lohnbuchhaltung

ab zzgl. €199

zzgl zum Basispaket

Dein Team ist das Herzstück Deines Unternehmens.

Lohnbuchhaltung
On-/Offboarding von Mitarbeitenden
Verträge und Dokumente
Abwesenheiten
Reisekosten und Auslagen
Datenaustausch und Kommunikation mit Steuerkanzlei

Reporting und Controlling

ab zzgl. €199

zzgl zum Basispaket

Deine Zahlen und Finanzen jederzeit im Blick.

Auswertungen auf Basis der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Erstellung individueller Berichte
Nachhalte und Anpassen von Budget-Planungen und Forecasts

Wie wir arbeiten

Schritt 1

Wir führen ein kostenloses Erstgespräch und lernen uns kennen

Auch wenn es offensichtlich erscheint, ist es immer von Vorteil, die Funktionsweise deines Dienstes zu klären, insbesondere in komplexeren Bereichen.

Schritt 2

Wir analysieren und optimieren Deine buchhalterischen Prozesse

Auch wenn es offensichtlich erscheint, ist es immer von Vorteil, die Funktionsweise deines Dienstes zu klären, insbesondere in komplexeren Bereichen.

Schritt 3

Unsere Helferlein betreuen Dein Unternehmen dauerhaft und ganzheitlich

Auch wenn es offensichtlich erscheint, ist es immer von Vorteil, die Funktionsweise deines Dienstes zu klären, insbesondere in komplexeren Bereichen.

Häufig gestellte Fragen

In unserem Berufsalltag und im Umgang mit unserer Kundschaft legen wir viel Wert auf Transparenz. Auch darüber hinaus bleiben keine Fragen ungeklärt. Hier findest Du unsere Antworten auf die häufig gestellten Fragen:

Was ist das Backoffice?

Das Backoffice umfasst alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die im Hintergrund eines Unternehmens ablaufen. Dazu gehören Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnabrechnung, Datenmanagement, Vertragsverwaltung und Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerkanzleien und Krankenkassen. Das Backoffice ist essenziell für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens, obwohl diese Tätigkeiten nicht direkt sichtbar sind. Es sorgt dafür, dass interne Prozesse effizient und ordnungsgemäß ablaufen, sodass das Unternehmen sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.

Welche Aufgaben übernehmen Die Finanzlinge für mich?

Die Finanzlinge übernehmen eine Vielzahl von Backoffice-Aufgaben, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dazu gehören:

- Buchhaltung: Wir kümmern uns um Ihre Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung.

- Mahnwesen: Wir verfolgen offene Forderungen und verwalten den gesamten Mahnprozess.

- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten: Wir organisieren, speichern und pflegen Ihre wichtigen Unterlagen.

- Datenmanagement: Wir sorgen für eine effiziente Erfassung und Verwaltung Ihrer Unternehmensdaten.

- Kommunikation: Wir übernehmen den Informationsaustausch mit Steuerkanzleien und Krankenkassen.

Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie Ihr Unternehmen erfolgreich führen können.

Vereinbare jetzt einen Anruf mit mir

„Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen! Vereinbare jetzt einen Anruf mit mir und erfahre, wie wir Dein Unternehmen entlasten und Deine Backoffice-Aufgaben effizient und professionell managen können. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Lösungen zu finden, die perfekt zu Deinen Bedürfnissen passen.“

Anna Rüdiger

Geschäftsführerin

Unternehmen

Rechtliches

Kontakt

01512 - 5 49 71 47 info@die-finanzlinge.de